Datenschutzinformation
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Portals (portal.onlogist.com) informieren.
Verantwortlicher
ONLOGIST GmbH
Geschäftsführer: Felix Müller, Moritz Pagendarm
Frankenstraße 29
20097 Hamburg
Telefon +49 40 - 28 46 83 20
E-Mail: info@onlogist.com
Datenschutzbeauftragter
Christoph Curvers (Rechtsanwalt)
Oberstrasse 22
20259 Hamburg
Telefon: 040 / 9479-1732
E-Mail: datenschutz@curvers.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung anlässlich Ihres Besuchs auf unserem Portal portal.onlogist.com (im Folgenden: Portal) ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, in welcher Form bei uns Ihre Daten erfragt, elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
1. Personenbezogene Daten
Gem. Art. 4 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Dementsprechend sind personenbezogene Daten alle Informationen zu Ihrer Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, aber auch Daten wie Ihr Aufenthaltsort, Ihre IP-Adresse oder Bankdaten. Bei der Nutzung unseres Portals benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben für einen Vertrag oder Vorvertrag zwischen uns und Ihnen oder zwischen den Nutzerparteien, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Portals, der Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung als Nutzer.
Dieses entfällt ausnahmsweise, wenn die Speicherung und Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet oder technisch erforderlich bzw. aus betrieblichen Gründen erforderlich ist (z.B. Erfüllung von Vertragsmodalitäten). Weitere Fälle werden im Folgenden bei der Beschreibung der jeweiligen Speichervorgänge aufgeführt.
3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Empfänger oder Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige vorherige Einwilligung. ONLOGIST gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es besteht für ONLOGIST eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe der Daten.
Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze, bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. ONLOGIST gibt Ihre Daten auch nicht an private Dritte weiter, es sei denn, es handelt sich um externe Dienstleister (z.B. beim E-Mail- und Newsletter-Versand), die im Namen und im Auftrag von ONLOGIST Leistungen erbringen. Unsere Mitarbeiter und Dienstleister sind von uns auf die Vertraulichkeit und auf den Schutz der uns überlassenen personen- und unternehmensbezogenen Daten verpflichtet.
Wir nutzen in einigen Fällen Erweiterungen von Drittanbietern. Dabei können ggf. personenbezogene Daten weitergegeben oder automatisiert übermittelt werden. Art, Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten können dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein. Wir prüfen daher im Einzelfall genau, welche Dienste von Drittanbietern wir auf unserem Portal in Anspruch nehmen und ob dabei eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt. Entsprechend nehmen wir diese Datenverarbeitung in der Datenschutzerklärung nach den Vorgaben auf.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten durch uns an Dritte erfolgt in den separat von uns aufgeführten Fällen.
4. Automatische Erfassung technischer Daten (Server Logfiles)
Bei jedem Aufruf unseres Portals erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Folgende Daten werden hierbei aus organisatorischen und technischen Gründen gespeichert:
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir werten diese technischen Daten aus, um unseren Internetauftritt weiter optimieren und unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Eine Löschung dieser technischen Daten erfolgt automatisiert nach 30 Tagen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Portals und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des Portals zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5. Zweckbestimmung
Die Verarbeitung Ihrer online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt bei ONLOGIST nur zu den im Folgenden in Abschnitt B aufgeführten Zwecken auf Grundlage der jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen.
Bereitstellung des Portals portal.onlogist.com für alle User:
1. Verarbeitung Ihrer IP Adresse durch die Webserver
Bei IP-Adressen handelt es sich um eindeutige numerische Adressen, unter denen Ihr Rechner Daten abruft oder in das Internet sendet. In der Regel ist es uns nicht bekannt, welche Person sich hinter der jeweiligen IP Adresse steht, wir können normalerweise die Daten nicht einer uns konkret bestimmbaren Person zuordnen.
Ausnahme: Sie teilen uns während der Nutzung unserer Webseite freiwillig eine E-Mail-Adresse oder andere Daten mit, welche uns Ihre Identifizierung ermöglichen. Ferner kann es zu Ihrer Identifizierung kommen, wenn wir gegen Sie rechtliche Schritte einleiten (z.B. bei Angriffen gegen unsere Webseite) und wir im Rahmen des Ermittlungsverfahrens Kenntnis von Ihrer Identität bekommen. Sie müssen also im Regelfall keine Sorge haben, dass wir die nachfolgenden Daten einer für uns konkret bestimmbaren Person zuordnen können.
Dienste im Internet lassen sich technisch bedingt nur unter Preisgabe Ihrer IP-Adresse nutzen. Diese wird von den Webservern, die diese Internetseiten ausliefern, verarbeitet. Die Verarbeitung für die Auslieferung unserer Webseiten erfolgt nicht anonymisiert.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Portals an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung oder darüber hinaus gespeichert bleiben.
Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f, unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb unseres Portals.
2. Verschlüsselte Übertragung
Im Falle der Online-Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form (per https) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Alle auf unseren Seiten von Ihnen eingegebenen Daten werden verschlüsselt an uns übertragen, so dass diese vor der Einsichtnahme durch Dritte geschützt sind. Unser Webauftritt erzwingt automatisch durchgehend eine verschlüsselte Übertragung aller Inhalte.
Zum Einsatz kommen Verschlüsselungstechnologien, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
3. Verwendung von Cookies
Beim Besuch unserer Website und des Portals werden unterschiedliche Informationen automatisch an uns übermittelt.
Wir verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht (sog. transiente Cookies, hierzu gehören auch Session Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät (sog. persistente Cookies) und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.
Darüber hinaus speichern wir Spracheinstellungen und Login-Informationen. Mithilfe dieser Cookies können wir eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer umsetzen.
Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
Wir verwenden technisch notwendige Cookies wie Session Cookies im Portal zur Verwaltung und Absicherung der Login-Sessions wie folgt:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Betrieb unseres Portals und die Absicherung des Portals gegen unberechtigte Benutzung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung sonstiger Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Google Analytics
4.1 Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
4.2 Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
4.3 Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
4.4 Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.
4.5 Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
4.6 Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
4.7 Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), https://policies.google.com/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), https://adssettings.google.com/authenticated („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).
5. Google-Re/Marketing-Services
5.1 Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services”) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).
5.2 Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
5.3 Die Google-Marketing-Services erlauben uns Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Webseiten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, doubleclick.net, invitemedia.com, admeld.com, googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Es wird ebenfalls die IP-Adresse der Nutzer erfasst, wobei wir im Rahmen von Google-Analytics mitteilen, dass die IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und nur in Ausnahmefällen ganz an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt wird. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
5.4 Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.
5.5 Zu den von uns eingesetzten Google-Marketing-Services gehört u.a. das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“. Im Fall von Google AdWords, erhält jeder AdWords-Kunde ein anderes „Conversion-Cookie“. Cookies können somit nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
5.6 Wir können auf Grundlage des Google-Marketing-Services "DoubleClick" Werbeanzeigen Dritter einbinden. DoubleClick verwendet Cookies, mit denen Google und seinen Partner-Websites, die Schaltung von Anzeigen auf Basis der Besuche von Nutzern auf dieser Website bzw. anderen Websites im Internet ermöglicht wird.
5.7 Wir können auf Grundlage des Google-Marketing-Services „AdSense“ Werbeanzeigen Dritter einbinden. AdSense verwendet Cookies, mit denen Google und seinen Partner-Websites, die Schaltung von Anzeigen auf Basis der Besuche von Nutzern auf dieser Website bzw. anderen Websites im Internet ermöglicht wird.
5.8 Ebenfalls können wir den Dienst „Google Optimizer“ einsetzen. Google Optimizer erlaubt uns im Rahmen so genannten "A/B-Testings" nachzuvollziehen, wie sich verschiedene Änderungen einer Website auswirken (z.B. Veränderungen der Eingabefelder, des Designs, etc.). Für diese Testzwecke werden Cookies auf den Geräten der Nutzer abgelegt. Dabei werden nur pseudonyme Daten der Nutzer verarbeitet.
5.9 Ferner können wir den "Google Tag Manager" einsetzen, um die Google Analyse- und Marketing-Dienste in unsere Website einzubinden und zu verwalten.
5.10 Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google, erfahren Sie auf der Übersichtsseite: https://policies.google.com/technologies/ads, die Datenschutzerklärung von Google ist unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.
5.11 Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen: https://adssettings.google.com/authenticated.
6. Facebook Social Plugins
6.1 Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen "Like", "Gefällt mir" oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
6.2. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
6.3. Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.
6.4 Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
6.5 Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.
6.6 Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
7. Telefonischer Kontakt
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, wird Ihre Telefonnummer (soweit diese übermittelt wird) als Kommunikationsdatum in der Anrufhistorie gespeichert. Dieses dient der Manifestierung der Anrufhistorie. Die Löschung erfolgt automatisch nach 90 Tagen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung bzw. unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a/ f DSGVO.
8. Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden an folgenden Empfängerkreis weitergegeben:
a. Empfänger personenbezogenen Daten sind Unternehmen, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde:
PlusServer GmbH
Hohenzollernring 72
50672 Köln
Braun Heider GmbH
Klingholzstr. 18
65189 Wiesbaden
Mailchimp, The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Small Invoice Lourens Systems GmbH
Sihlquai 125
8005 Zürich
Schweiz
MailUp, Inc.
450 Townsend St.
1st Floor
San Francisco, CA 94107
USA
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2
Irland
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399
USA
NFON AG
Machtlfinger Str. 7
81379 München
SISENSE SF, INC.
(formerly known as Periscope, Inc.)
1125 Mission St.
San Francisco
CA 94103
USA
Pixel & Tonic, LLC
919 NW Bond St. Ste 203
Bend
OR 97703
USA
RHD AG
Am Wall 96-98
28195 Bremen
Slack
500 Howard St
San Francisco
CA 94105
USA
Atlassian
465 Pine St
San Francisco, CA 94104-2803
United States
TWILIO
375 Beale Street,
Suite 300
San Francisco
CA 94105
USA
WeTransfer
Willem Fenengastraat 19
1096 BL Amsterdam
Netherlands
WIX Wix.com Ltd.
Namal 40
6350671 Tel Aviv
Israel
ZENDESK
1019 Market St
San Francisco
CA 94103
USA
Fortrabbit
Görlitzer Str. 52
10997 Berlin
Kirby CMS
Bastian Allgeier GmbH
Böhmer Weg 22
69151 Neckargemünd
Germany
b. Dritte im Sinne der DSGVO sind z.B. Unternehmen wie Dienstleister, Werbepartner, Third party Cookies etc. (mit denen kein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde):
1Password
Suite 303, 49 Spadina Ave
Toronto, Ontario, M5V 2J1
Canada
AgenturAdmin
Braun Heider GmbH
Klingholzstr. 18
65189 Wiesbaden"
Google Inc., Amphitheatre Parkway
Mountain View
CA 94043
USA
YouTube, LLC
901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066
USA
Assembla
122 E. Houston St, 2nd Floor
San Antonio, TX 78205
USA
GAYEN & BERNS · HOMANN GMBH
Versicherungsmakler
Börsenbrücke 6
20457 Hamburg
nystudio107
PO Box 23140
Rochester
NY 14580
USA
Pingen GmbH
Sihlquai 125
8005 Zürich
Schweiz
PS‑Team Deutschland GmbH & Co. KG
Am Klingenweg 6
65396 Walluf
Pushwoosh Inc.
1224 M St NW, Suite 101
Washington, DC 20005
USA
a. Verarbeitung personenbezogener Daten von Dienstleistern auf dem Portal
1. Registrierung
Die ONLOGIST GmbH erbringt softwaregestützte Dienstleistungen zur Unterstützung des Ein-/Verkaufs von Transportleistungen auf eigener und auf fremder Achse. ONLOGIST erbringt Vermittlungsleistungen im Hinblick auf das Zustandekommen von Transportverträgen zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Dabei stellt ONLOGIST Auftraggebern und Dienstleistern eine digitale Plattform als „Marktplatz“ für die Annahme und Vergabe von Transportaufträgen („ONLOGIST-Portal“) zur Verfügung.
ONLOGIST bietet Dienstleistern die Möglichkeit sich für die Nutzung des ONLOGIST-Portals zu registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung haben die Dienstleister die Möglichkeit zwischen verschiedenen Gebührenmodellen zu wählen. Abhängig vom gewählten Gebührenmodell bietet ONLOGIST dem Dienstleister durch Nutzung der von ONLOGIST über die ONLOGIST-Portal bereitgestellten Funktionen u.a. folgende Dienste an:
Auf unserem Portal bieten wir Dienstleistern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Dieses dient der sachgerechten Ermöglichung der Nutzung von Funktionalitäten und zur sicheren Anmeldung und späteren Autorisierung und Identifizierung des Nutzers. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses in der Maske erhoben:
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, sofern der Nutzer selbständig ist. Ist der Nutzer Mitarbeiter eines Unternehmens, welches juristische Person ist, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f, unser berechtigtes Interesse, einen Vertrag mit dem Arbeitgeber des Nutzers einzugehen.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserem Portal erforderlich (Angaben von Fahrern und Dienstleistern zu zukünftigen und durchgeführten Aufträgen). Dazu ist auch eine Identifikation des Nutzers für die erforderlich, z.B. für den Nachweis einer Fahrerlaubnis / Führerschein (z.B. für die Schadensabwicklung).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus werden wir eventuell existierende Sperrungen durch unsere Auftraggeber für einen Zeitraum von zwei Jahren aufbewahren, um bei einer Neuregistrierung sicherstellen zu können, dass wir diese Sperrungen einhalten können und Sie nicht gegen den erklärten Willen unserer Auftraggeber für Einsätze bei denen vorschlagen. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, die vertraglichen Regelungen mit unseren Auftraggebern einhalten zu können.
Die Registrierung dient der Vertragsanbahnung zwischen einem Dienstleister und ONLOGIST. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserem Portal aufgehoben oder abgeändert wird. Die Registrierung dient auch zum Abschluss eines Transportvertrages zwischen Auftraggeber und Dienstleister und für die Vereinbarung einer Provisionsregelung mit ONLOGIST.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Dauerschuldverhältnisse (Provisionsvereinbarung mit Auftraggeber und Dienstleister) erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke. Regelmäßig werden die Daten gespeichert, solange sie für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich sind, Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs.1 lit. b bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nachdem, ob die betroffene Person selbständiger oder angestellter Dienstleister ist.
2. Abschluss eines Transportvertrags mit einem Auftraggeber
Bei Abschluss eines Transportvertrags mit einem Auftraggeber, der über ONLOGIST vermittelt wurde, werden folgende Daten vom Dienstleister an den Auftraggeber übertragen:
Dies dient der Registrierung und dem Anlegen von Dienstleisteraccounts, der Dienstleisteraktivierung und Bearbeitung von Vertragsmodalitäten Seitens des Auftraggebers.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 b DSGVO und unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Auftrag wie von allen Beteiligten gewünscht, zu vermitteln.
3. Beschwerdemanagement
Auftraggeber haben die Möglichkeit sich direkt über das Portal über einen Dienstleister aufgrund einer Schlechtleistung zu beschweren.
Hierbei handelt es sich um negative Bewertungen in Form eines Buttons „Daumen runter“ und ohne Vorbringen eines Sachverhalts, die aussschließlich von Auftraggebern abgegeben werden, für die der Dienstleister tatsächlich tätig war. Wir bewerten diese Aussagen nur für statistische Zwecke und nicht für individuelle Qualitätskontrollen.
Unser berechtigtes Interesse ist, dass Beschwerden über Dienstleister, die über unser Portal eingehen, für interne statistische Prozesse und Information der Nutzer über bestimmte Standards der registrierten Dienstleister vermerkt werden. Hierdurch soll eine objektive Information der Nutzer unseres Portals und damit deren wirtschaftlicher Erfolg gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Schadensmanagement
Sollte der Auftraggeber einen Schaden melden, bekommt der Dienstleister diese Nachricht über das Portal übermittelt. Zum dazugehörigen Schadensfall werden der Versicherung folgende Daten des Dienstleisters angezeigt:
Sollte der Dienstleister über die Ergo-Versicherung in Partnerschaft mit ONLOGIST versichert sein, so kann der Auftraggeber den Fall über das ONLOGIST-Portal bei der Versicherung einreichen. Die Versicherung besitzt ebenfalls einen Zugang zum ONLOGIST-Portal.
Hierdurch soll ermöglicht werden, dass Dienstleister auf unserem Portal ihre vertraglichen Angelegenheiten mit dem Auftraggeber regeln können. Unser berechtigtes Interesse ist, dass Vertragsmodalitäten über unser Portal geklärt werden können und Nutzer des Portals hierbei Unterstützung erfahren. Mittels der Software ergeben sich Anhaltspunkte, wie Nutzer die jeweilige Problemstellung unproblematisch umsetzen. Hierdurch soll eine objektive Information der Nutzer unseres Portals und damit deren wirtschaftlicher Erfolg gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b. Verarbeitung personenbezogener Daten von Auftraggebern auf dem Portal
1. Registrierung
ONLOGIST bietet Auftraggebern die Möglichkeit sich für die Nutzung des ONLOGIST-Portals zu registrieren. Nach erfolgreicher Registrierung haben die Auftraggeber die Möglichkeit zwischen verschiedenen Gebührenmodellen zu wählen. Abhängig vom gewählten Gebührenmodell bietet ONLOGIST dem Auftraggeber durch Nutzung der von ONLOGIST über das ONLOGIST-Portal bereitgestellten Funktionen u.a. folgende Dienste an:
Auf unserem Portal bieten wir Auftraggeber / Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Dieses dient der sachgerechten Ermöglichung der Nutzung von Funktionalitäten und zur sicheren Anmeldung und späteren Autorisierung und Identifizierung des Nutzers. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Rechtsgrundlage dieser Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die sichere Zurverfügungstellung der benötigten Funktionalitäten unseres Portals.
2. Abschluss eines Transportvertrags mit einem Dienstleister
Folgende Daten sind für die Dienstleister einsehbar:
Hierdurch soll ermöglicht werden, dass Auftraggeber auf unserem Portal ihre vertraglichen Angelegenheiten mit dem Dienstleister regeln können. Unser berechtigtes Interesse ist, dass Vertragsmodalitäten über unsere Webseite geklärt werden können und Nutzer der Webseite hierbei Unterstützung erfahren. Mittels der Software ergeben sich Anhaltspunkte, wie Nutzer die jeweilige Problemstellung unproblematisch umsetzen. Hierdurch soll eine objektive Information der Nutzer unseres Portals und damit deren wirtschaftlicher Erfolg gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Beschwerdemanagement
Bei der Beschwerde über die Leistung eines Dienstleisters gilt folgende Regelung:
Wenn sich der Auftraggeber über einen Dienstleister über unser Portal beschwert, speichern wir die IP-Adresse des Rechners, von dem die Beschwerde erfolgt.
Hierbei handelt es sich um negative Bewertungen in Form eines Buttons „Daumen runter“ und ohne Vorbringen eines Sachverhalts, die nicht von unabhängigen Dritten abgegeben werden, sondern um solche, mit denen der Auftraggeber eine Schlechtleistung eines Dienstleisters bewerten kann. Wir bewerten diese Aussagen nur für statistische Zwecke und nicht für individuelle Qualitätskontrollen.
Unser berechtigtes Interesse ist, dass Beschwerden über Dienstleister, die über unser Portal eingehen, für interne statistische Prozesse und Information der Nutzer über bestimmte Standards der registrierten Dienstleister vermerkt werden. Hierdurch soll eine objektive Information der Nutzer unseres Portals und damit deren wirtschaftlicher Erfolg gewährleistet werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Als betroffener Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über die Sie betreffende personenbezogene Daten
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.
Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wie auf Art. 17 DSGVO.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten. Sie vereinfachen uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage, wenn Sie bereits einen Nachweis zur Verfügung stellen, der Ihre Identität belegt, so dass wir Ihre Anfrage einem konkreten Betroffenen zuordnen können. Wenn Sie hierzu Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
Wenn Sie nicht möchten, dass Google Analytics bei Ihrem Besuch unserer Webseite verwendet wird, können Sie der Erhebung und Nutzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
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Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Es besteht für Sie keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Wir behalten uns Änderungen vor, bitte informieren Sie sich regelmäßig.
Wir weisen darauf hin, dass die Nutzer der Mobile App folgende Einwilligungen abgeben:
Ich bin damit einverstanden, dass ONLOGIST Positions- und Bewegungsdaten meines Smartphones erfasst, um den Auftraggebern auftragsbezogene Informationen, wie beispielsweise voraussichtliche Ankunftszeiten und Informationen zum Fahrverhalten zur Verfügung zu stellen.
Mir ist bewusst, dass diese Einwilligung freiwillig ist und jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden kann. Mir ist auch bewusst, dass ohne Einwilligung keine Auftragsannahme erfolgen kann.